Werkstudent (m/w/d) Office Management
Du möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrung sammeln und suchst einen Job, bei dem Du Deine herzliche und offene Art einbringen und täglich mit Menschen in Kontakt sein kannst? Dann werde Teil von CHECK24!
Als Werkstudent (m/w/d) im Office Management bist Du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Bewerber und Besucher und sorgst gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass im Office alles reibungslos läuft.
Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur, echtem Teamspirit und einem wunderschönen Office mit Blick auf die Außenalster – nur 15 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt. Gemeinsam mit Deinem Team arbeitest Du vor Ort, übernimmst früh Verantwortung und sammelst wertvolle Praxiserfahrung – unterstützt durch moderne Tools und KI-gestützte Lösungen.
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Zu Deinen Aufgaben zählen
- Empfang & Betreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerber, Besucher und Dienstleister und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
- Organisation des Office-Alltags: Administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag erledigst Du zuverlässig und unterstützt das Team bei unterschiedlichsten Themen – von der Postbearbeitung bis zur Bestellung von Büromaterial.
- Wohlfühlatmosphäre: Küchen, Meetingräume und Aufenthaltsbereiche hast Du im Blick und sorgst dafür, dass diese ordentlich sind und unser Getränke- & Essens-Angebot stets verfügbar ist.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Ob Lieferungen, interne Umzüge oder kleinere Projekte – Du unterstützt dort, wo Deine Hilfe gerade gebraucht wird.
Was Du mitbringst
- Flexibilität im Studium: Du bist noch mindestens ein Jahr immatrikuliert und hast Zeit, uns an vier Tagen für insgesamt 20 Stunden pro Woche vor Ort im Office zu unterstützen – idealerweise überwiegend nachmittags bis 18 Uhr.
- Erste Praxiserfahrung: Idealerweise hast Du bereits durch einen Nebenjob oder eine Werkstudententätigkeit erste Erfahrungen im Office Management, am Empfang oder im direkten Kundenkontakt gesammelt.
- Service- und Kommunikationsstärke: Mit Deiner freundlichen, offenen Art sorgst Du dafür, dass sich Mitarbeitende, Bewerber und Besucher jederzeit willkommen fühlen.
- Organisationstalent & Hands-on-Mentalität: Du arbeitest zuverlässig, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und packst eigenständig mit an.
- Digitale Affinität: Der Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, fällt Dir leicht und Du arbeitest Dich schnell in neue Tools ein.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind für uns unerlässlich.
Was CHECK24 Dir bietet
- Flexible Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeiten stimmen wir selbstverständlich auf Dein Studium ab. Je flexibler Du uns beispielsweise in Urlaubs- oder Krankheitszeiten unterstützen kannst, desto besser.
- Verantwortung ab dem ersten Tag: Übernimm früh eigene Aufgaben, arbeite eng mit Deinem Team zusammen und sammle wertvolle Praxiserfahrung in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Das Beste aus zwei Welten: CHECK24 verbindet alle Vorteile eines etablierten Online Unternehmens mit Startup Flair – Wir planen langfristig und gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- CHECKito Spirit: Ein lockeres Arbeitsumfeld, Duz-Kultur, regelmäßige Drink-Outs und coole Team-Events erwarten Dich! Für die Pause zwischendurch locken Tischtennisplatte, Playstation Raum und unsere Dachterrasse mit Blick auf die Skyline
- Food & Drinks: Die ganze Arbeitswoche über kostenfreier Office-Lunch, frisches Obst, Heiß- und Kaltgetränke zur freien Verfügung und eine Auswahl an verschiedenen Müslisorten sind bei uns selbstverständlich!
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Senior Personalreferentin Recruiting
Felicitas.Woerle@check24.de
https://jobs.check24.de
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