Teamleitung (m/w/d) Office Management
Für unseren Empfangsbereich bei der CHECK24 Services GmbH in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) Office Management. Du übernimmst die Rolle des Gastgebers an unserem zentralen Standort in München und bist für die Betreuung und Repräsentation des gesamten Konferenz- und Empfangsbereiches verantwortlich. Dich erwartet ein dynamisches, internationales Umfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Teamspirit.
Zu Deinen Aufgaben zählen
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Belange unserer Mitarbeiter (m/w/d)
- Die Führung und Weiterentwicklung des Office Management Teams gehört zu Deinen Aufgaben
- Du definierst und optimierst kontinuierlich die Abläufe am Empfang und betreust unseren Hauptstandort in München
- Die Auswahl, Beauftragung und Koordination von externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnern liegt in Deiner Verantwortung
- Du kümmerst Dich um die allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Klärung bei Rückfragen
- Du arbeitest eng mit der Abteilungsleitung und dem Empfangsteam zusammen
Was Du mitbringst
- Du bringst 1-2 Jahre Berufs- und Führungserfahrung im Empfangsbereich oder ähnlichen Funktionen sowie eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. im Büro-/ Hotelmanagement, Gastrogewerbe, Eventmanagement) mit
- Mit Deinen Führungsqualitäten gibst Du Deinem Team klare Strukturen und hast gleichzeitig immer ein offenes Ohr
- Du arbeitest dienstleistungsorientiert und selbstständig, findest schnell pragmatische Lösungen und setzt sie effizient um
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie Dein Organisationstalent, Deine Stressresistenz und Dein Teamgeist zeichnen Dich aus
- Zeitlich bist Du flexibel und kannst bei Bedarf auch bei besonderen Events oder Veranstaltungen unterstützen
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Outlook und Excel
- Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
Was wir Dir bieten
- Wir schätzen Deinen Einsatz: Unbefristete Verträge mit einem sehr attraktiven Gehaltspaket. Deutschlandticket und subventioniertes Firmenfahrrad-Leasing, Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung gibt es on top
- Eine sehr gute Einarbeitungsphase ist selbstverständlich
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten dank eines breiten Trainingskatalogs und einer spezialisierten Personalentwicklung für Deinen Karrierepfad
- Hier kannst Du Dich wohlfühlen: Kostenloses Mittagessen, gut gefüllte Getränkekühlschränke sowie Obst, Müsli und Snacks. Duz-Kultur mit kollegialem und freundschaftlichem Umfeld. Modernes Büro an der Donnersbergerbrücke mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung direkt an der Münchner Stammstrecke
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anna.scharfenstein@check24.de
https://jobs.check24.de
Bewerbungen können ausschließlich online über unser Bewerbungsformular angenommen werden.
