Teamleitung (m/w/d) Office Management

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CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Dir!
 
Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse und flache Hierarchien.

Für unseren Empfangsbereich bei der CHECK24 Services GmbH in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) Office Management. Du übernimmst die Rolle des Gastgebers an unserem zentralen Standort in München und bist für die Betreuung und Repräsentation des gesamten Konferenz- und Empfangsbereiches verantwortlich. Dich erwartet ein dynamisches, internationales Umfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Teamspirit. 

Zu Deinen Aufgaben zählen

  • Du bist die erste Anlaufstelle für alle Belange unserer Mitarbeiter (m/w/d)
  • Die Führung und Weiterentwicklung des Office Management Teams gehört zu Deinen Aufgaben
  • Du definierst und optimierst kontinuierlich die Abläufe am Empfang und betreust unseren Hauptstandort in München
  • Die Auswahl, Beauftragung und Koordination von externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnern liegt in Deiner Verantwortung
  • Du kümmerst Dich um die allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Klärung bei Rückfragen
  • Du arbeitest eng mit der Abteilungsleitung und dem Empfangsteam zusammen

Was Du mitbringst

  • Du bringst 1-2 Jahre Berufs- und Führungserfahrung im Empfangsbereich oder ähnlichen Funktionen sowie eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. im Büro-/ Hotelmanagement, Gastrogewerbe, Eventmanagement) mit
  • Mit Deinen Führungsqualitäten gibst Du Deinem Team klare Strukturen und hast gleichzeitig immer ein offenes Ohr
  • Du arbeitest dienstleistungsorientiert und selbstständig, findest schnell pragmatische Lösungen und setzt sie effizient um
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie Dein Organisationstalent, Deine Stressresistenz und Dein Teamgeist zeichnen Dich aus
  • Zeitlich bist Du flexibel und kannst bei Bedarf auch bei besonderen Events oder Veranstaltungen unterstützen
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Outlook und Excel
  • Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse 

Was wir Dir bieten

  • Wir schätzen Deinen Einsatz: Unbefristete Verträge mit einem sehr attraktiven Gehaltspaket. Deutschlandticket und subventioniertes Firmenfahrrad-Leasing, Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung gibt es on top
  • Eine sehr gute Einarbeitungsphase ist selbstverständlich
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten dank eines breiten Trainingskatalogs und einer spezialisierten Personalentwicklung für Deinen Karrierepfad
  • Hier kannst Du Dich wohlfühlen: Kostenloses Mittagessen, gut gefüllte Getränkekühlschränke sowie Obst, Müsli und Snacks. Duz-Kultur mit kollegialem und freundschaftlichem Umfeld. Modernes Büro an der Donnersbergerbrücke mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung direkt an der Münchner Stammstrecke

Hast Du Fragen?

Anna Scharfenstein

anna.scharfenstein@check24.de
https://jobs.check24.de

Bewerbungen können ausschließlich online über unser Bewerbungsformular angenommen werden.
 
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