Office Manager (m/w/d) Reise
Mit Dir wächst nicht nur das Unternehmen, sondern auch Du kannst mit dem Unternehmen wachsen. Wir suchen ein verantwortungsvolles Organisationstalent, das als Office Manager (m/w/d) unser Team im Herzen von Berlin mit seiner positiven Ausstrahlung und engagierten Arbeitsweise bereichert.
Zu Deinen Aufgaben zählen
- Zentraler Kontakt am Standort Berlin: Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen, Postannahme und -versand, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- Vorbereitende Buchhaltung / Bearbeitung Rechnungseingang
- Umsetzung von internen Team Events, Drink-Outs und „Feel Good“ Projekten mit dem Ziel, unsere Kolleginnen und Kollegen glücklich zu machen, z.B. beim Thema Fitness & Gesundheit, Office Lunch, Verschönerung unserer Bürofläche und vieles mehr
- Empfang von Gästen und Bewerbern
- Prüfung und Umsetzung aller arbeitsschutzrelevanten Themen und Maßnahmen
- Koordination von Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer sowie Prüfung brandschutzrelevanter Themen
- Offenes Ohr für die Anliegen der Kolleginnen und Kollegen sowie Unterstützung bei der Lösung dieser und somit Optimierung der täglichen Arbeitsbedingungen
- Zuarbeit, Unterstützung und Vertretung für und an anderen Reisestandorten im gleichen Tätigkeitsfeld
Was Du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
- Kommunikationsstärke und Diskretion
- Positives, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern
- Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Versierter Umgang mit den neuesten MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel, Internetaffinität
- Reisebereitschaft (ca. 1-2x pro Monat)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
Was wir Dir bieten
- Wir schätzen Deinen Einsatz: Attraktives Gehaltspaket, Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte sowie eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- Für Deine Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie Workation (bis zu 2 Wochen mobiles Arbeiten aus dem Ausland) und individuelle Auszeit (Sabbatical) möglich
- Persönliches Wachstum: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten dank eines breiten Trainingskatalogs und einer spezialisierten Personalentwicklung für Deinen Karrierepfad
- Gestärkt durch den Tag: Täglich kostenfreier CHECKito Lunch sowie eine große Getränkeauswahl, Müslibar und Obst sind bei uns selbstverständlich!
- Wir statten Dich aus: Arbeitsplatz mit modernem Equipment, zwei zusätzlichen Bildschirmen und höhenverstellbaren Tischen, gibt es ab dem ersten Arbeitstag
- Gut unterwegs: Dank Übernahme Deines Deutschlandtickets bzw. bezuschusstem Job-Rad / eBike sowie der ausgezeichneten Verkehrsanbindung bist Du im Handumdrehen an unseren zentralen Standorten
- Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Wir organisieren gemeinsame sportliche Aktivitäten (Fußball, Yoga, Rückenschule, etc.) und feiern zusammen legendäre Firmen- und Teamevents!
Hast Du Fragen?
Lydia.Kretschmer@check24.de
https://jobs.check24.de
Bewerbungen können ausschließlich online über unser Bewerbungsformular angenommen werden.
