Junior Office Manager (m/w/d) Empfangsbereich (Teilzeit mind. 25 St./Wo.)
Zu Deinen Aufgaben zählen
- Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Standort Frankfurt bist Du maßgeblich an der Abwicklung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben beteiligt
- Du bist in einer Schnittstellenfunktion zwischen unseren Mitarbeiter (m/w/d) und Office Organisation tätig
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z.B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.)
- Du sorgst dafür, dass unser Büro stets optimal organisiert ist. Dazu gehört die Verwaltung des Bestellwesens sowie die gewissenhafte Bearbeitung von Postannahme und -versand.
- Du übernimmst die Koordination des Facility-Managements und die Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Du planst und koordinierst interne Umzugsmaßnahmen und trägst aktiv zu deren erfolgreicher Durchführung bei
- Im Rahmen eines täglichen Rundgangs kümmerst Du Dich um die Auffüllung der Küchenvorräte (z.B. Milch, Müsli, Tee) und stellst sicher, dass unsere Mitarbeiter bestens versorgt sind
Was Du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie, im Tourismus oder in der Gastronomie und verfügst über erste Erfahrungen im Kundenkontakt
- Idealerweise hast Du bereits erste relevante Berufserfahrung gesammelt
- Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen (m/w/d) und Mitarbeitern (m/w/d) ist für Dich selbstverständlich
- Du bringst Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist mit
- Eine schnelle Auffassungsgabe und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel & Outlook)
Was wir Dir bieten
- Das Beste aus beiden Welten: CHECK24 verbindet alle Vorteile eines etablierten Online Unternehmens mit Startup Flair – Wir planen langfristig und gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Gehalt: Attraktives Gehaltspaket, Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte, eine Sodexo-Karte mit monatl. Guthaben und eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Wir statten Dich aus: Arbeitsplatz mit modernem Equipment (wie z.B. MacBook, sowie zusätzliche Bildschirme)
- Persönliches Wachstum: Ein breiter Trainingskatalog und eine spezialisierte Personalentwicklung unterstützen Dich auf Deinem individuellen Karrierepfad
- CHECKito Spirit: Ein lockeres Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur und ohne Dresscode, regelmäßige Drink-Outs und coole Team-Events erwarten Dich! Für die Pause zwischendurch locken Tischtennisplatte, Playstation Raum und unsere Dachterrasse mit Blick auf die Skyline
- Food & Drinks: Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke, verschiedene Sorten Müsli, regelmäßiges Mittagessen und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich!
- Nachhaltige Mobilität: Unser zentraler Standort ermöglicht eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad – dafür bieten wir Dir ein kostenloses Deutschlandticket und fördern Dein Firmenfahrradleasing
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Personalreferentin Recruiting
lara.jung@check24.de
https://jobs.check24.de
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